「社会保険適用作成アプリ」でのCSVデータの扱い方法

「社会保険適用作成アプリ」でのCSVデータの扱い方法

「社会保険適用作成アプリ」は、次にようにしてデータをCSVファイルとして出力することができます。

「届書の作成」⇒「メニュー」タブ⇒「データ出力」

「参照」で出力するファイルの名前を指定⇒「出力開始」

出力したCSVファイルをExcelで開いていると、確かに「社会保険適用作成アプリ」の内容が出力されていることがわかります。

せっかくなので、CSVファイルに算定基礎届用の賃金等を入力してみます。

算定基礎届用の賃金等を入力したCSVファイルを今度は、「社会保険適用作成アプリ」で取り込んでみます。
「届書の作成」⇒「データを取り込む」

賃金等を入力して保存したCSVファイルを指定して、「CSVファイルの取り込み」にチェックに入れて、「OK」をクリックします。

「１行目を項目名とする」にチェックを入れて、「変換実行」をクリックします。

すると、エラーが表示されて取り込みができません！！

なぜかと最初は少々悩みましたが、何ということもありません。
CSVファイルをExcelで開いて保存したため、各セルの先頭にある「0」が消えてしまったため、データの形式が適合しなくなったのが原因です。

Excelでうまく読み込む方法もありますが、面倒なのでCSVファイル編集用専用ソフトを使用することをお勧めします。

ここでは、「Google スプレッドシート」を利用する方法を紹介します。
なお、「Google スプレッドシート 」を利用するためにはGoogleアカウントが必要となります。

まず、次のリンクにアクセスします。
「Googleスプレッドシート」のリンクにアクセスします。
https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/

「Google スプレッドシートを使ってみる」をクリックします。

「新しいスプレッドシートを作成」の「空白」をクリックします。

「ファイル」タブの「インポート」をクリックします。

「テキストを数値、日付、数式に変換」のチェックを外し、「区切り文字の種類」で「カンマ」を選択します。

「データをインポート」をクリックします。

先頭の「0」が消えずにインポートされます。

算定基礎届の賃金等を入力します。

入力したファイルを今度はダウンロードします。
「ファイル」タブ⇒「ダウンロード」⇒「Microsoft Excel(.xlsx)」をクリックします。

ダウンロードしたファイルを開くと、今度は先頭の「0」が消えていないことがわかります。
このExcelファイルをcsvファイルで保存します。

このCSVファイルを最初と同じ手順で取り込むと今度は成功します。

開いてみると、算定基礎届用の賃金等が入力されていることがわかります。